บริการ
การควบคุมทางการเงินและการรายงานเพื่อการบริหาร
เชื่อมโยงงานปฏิบัติการทางบัญชี กระบวนการปิดบัญชีที่เป็นระบบ และความสามารถในการกำกับดูแลของผู้บริหาร
ขอบเขตการให้บริการ
การประสานงานการปิดบัญชีตามรอบเวลา การจัดทำบัญชีเพื่อการบริหาร การวิเคราะห์ผลงานจริงเทียบกับงบประมาณ และการกำกับดูแลการควบคุมทางการเงิน สามารถเชื่อมโยงทีมบัญชีเข้ากับความต้องการด้านการรายงานของฝ่ายบริหารได้ ซึ่งมีความแตกต่างจากการลงบัญชีประจำวันและการให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ในระดับ CFO
ชุดรายงานจะมีประโยชน์เมื่อสามารถตรวจสอบย้อนกลับตัวเลขได้และเห็นประเด็นที่ยังค้างคาได้อย่างชัดเจน บริการสนับสนุนงานควบคุมทางการเงิน (Controller support) มุ่งเน้นไปที่กระบวนการระหว่างการบันทึกรายการบัญชีกับการตีความของฝ่ายบริหาร ได้แก่ บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบ การกระทบยอด รายการตัดรอบบัญชี ปฏิทินการจัดทำรายงาน และคำอธิบายความเคลื่อนไหวที่มีนัยสำคัญ
ประเด็นที่ควรสร้างความชัดเจน
- มีผู้รับผิดชอบหลักที่ชัดเจนในแต่ละขั้นตอนของการปิดบัญชีหรือไม่?
- รายงานบัญชีบริหารมีความสม่ำเสมอในแต่ละงวดเวลาหรือไม่?
- ผลต่างหรือความล่าช้าใดบ้างที่ลดทอนความเชื่อมั่นในรายงานทางการเงิน?
ขอบเขตบริการที่ระบุไว้
การปิดบัญชีที่มีการประสานงานอย่างเป็นระบบ
กำหนดปฏิทินการรายงาน ความเชื่อมโยงของขั้นตอนต่าง ๆ และความรับผิดชอบในการกระทบยอด ติดตามยอดคงค้างและประเด็นทางบัญชีเพื่อให้ฝ่ายบริหารทราบถึงรายการที่ยังเป็นข้อมูลชั่วคราว การประสานงานมิได้ลดทอนความรับผิดชอบของผู้ดูแลข้อมูลในการจัดเตรียมข้อมูลที่ครบถ้วนสมบูรณ์
รายงานที่มีเกณฑ์การจัดทำชัดเจน
รายงานทางบัญชีเพื่อการบริหาร รายงานสรุปกระแสเงินสด และการวิเคราะห์เปรียบเทียบผลการดำเนินงานจริงกับงบประมาณ ควรระบุแหล่งที่มา เกณฑ์การเปรียบเทียบ และผลต่างที่มีสาระสำคัญ แดชบอร์ดทางการเงินอาจจัดทำขึ้นตามข้อตกลงในขอบเขตงาน ทั้งนี้ เว็บไซต์นี้ไม่ได้กล่าวอ้างถึงการติดตั้งแพลตฟอร์มแดชบอร์ดหรือการเชื่อมต่อข้อมูลแบบอัตโนมัติแต่อย่างใด
แนวทางการให้บริการที่ผ่านการพิจารณาอย่างรอบคอบ
จัดทำผังแสดงความรับผิดชอบด้านบัญชีและการรายงานในปัจจุบัน ระบุจุดคอขวดของการปิดบัญชีและลำดับความสำคัญของข้อมูลที่ฝ่ายบริหารต้องการ ตกลงร่วมกันในเรื่องเกณฑ์การรายงาน กระบวนการทบทวนตามรอบเวลา และแนวทางการจัดการประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป ทั้งนี้ ควรแยกความรับผิดชอบในการจัดทำ การสอบทาน และการอนุมัติออกจากกัน ตลอดจนแยกแยะรายงานเพื่อการบริหารออกจากการให้ความเชื่อมั่น (assurance)
ข้อมูลที่ต้องจัดเตรียม
- รายการตรวจสอบการปิดบัญชีและปฏิทินการรายงานผลในปัจจุบัน
- งบทดลองและสถานะการกระทบยอด
- ชุดเอกสารรายงานฝ่ายบริหารและการเปรียบเทียบงบประมาณ
- รายละเอียดความรับผิดชอบของทีมงาน
- ประเด็นข้อกังวลที่คั่งค้างด้านการรายงานและการควบคุม
โปรดระบุรายละเอียดของบันทึกข้อมูลที่มีอยู่ในการติดต่อเบื้องต้น สำหรับเอกสารที่มีรายละเอียดเชิงลึกหรือเป็นข้อมูลอ่อนไหว ควรส่งมอบผ่านช่องทางที่มีการตกลงร่วมกันแยกต่างหากเท่านั้น
คุณค่าในทางปฏิบัติและขอบเขตที่เหมาะสม
การสนับสนุนในระดับ Financial Controller สามารถช่วยให้กระบวนการปิดบัญชีมีความโปร่งใสยิ่งขึ้น และทำให้รายงานทางการเงินเข้าใจได้ง่ายขึ้น ทั้งยังทำหน้าที่เชื่อมประสานระหว่างงานปฏิบัติการทางบัญชีและฝ่ายบริหาร โดยไม่สร้างความซ้ำซ้อนในงานทำบัญชีและไม่ก้าวล่วงไปยังบทบาทเชิงกลยุทธ์ที่กว้างกว่าของ CFO
การรายงานและการกำกับดูแลขึ้นอยู่กับข้อจำกัดในการเข้าถึงข้อมูลและขอบเขตงานที่ตกลงกันไว้ มิได้หมายรวมถึงการแสดงความเห็นของผู้สอบบัญชี การตรวจพบข้อบกพร่องในการควบคุมทุกประการ หรือการรับประกันความรวดเร็วในการรายงาน ฝ่ายบริหารยังคงมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการควบคุมภายในและการอนุมัติข้อมูลทางการเงิน
ประเด็นสำหรับการหารือ
- การประสานงานอย่างใกล้ชิด
- รายงานทางบัญชีเพื่อการบริหาร
- รายงานเปรียบเทียบผลการดำเนินงานจริงกับงบประมาณ
- ปฏิทินการจัดทำรายงาน
- การกำกับดูแลการกระทบยอด
คำถามที่พบบ่อย
บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น เนื้อหาบนเว็บไซต์ไม่สามารถใช้ทดแทนคำแนะนำทางวิชาชีพที่พิจารณาจากข้อเท็จจริงของการว่าจ้างได้