บริการให้คำปรึกษาระบบธุรกิจดิจิทัล

ขอบเขตการให้บริการ

ความต้องการด้านซอฟต์แวร์ธุรกิจ เวิร์กโฟลว์ทางการเงิน สถาปัตยกรรมการรายงาน และการประสานงานการนำระบบไปใช้ สามารถพิจารณาได้ภายใต้ขอบเขตงานให้คำปรึกษาที่ตกลงกันไว้ ทั้งนี้ บริการนี้เป็นการให้คำปรึกษาด้านระบบและกระบวนการทางการเงิน มิใช่การให้บริการในฐานะ Virtual CTO การพัฒนาซอฟต์แวร์ ความปลอดภัยทางไซเบอร์ หรือการบริหารจัดการระบบไอที

การตัดสินใจเลือกใช้ระบบเริ่มต้นจากข้อมูลและกระบวนการที่ระบบต้องรองรับ การทำความเข้าใจว่าใครเป็นผู้บันทึก ตรวจสอบ อนุมัติ และใช้ข้อมูลทางการเงิน จะช่วยให้ธุรกิจประเมินความต้องการด้านซอฟต์แวร์ได้อย่างเหมาะสม เทคโนโลยีควรทำหน้าที่สนับสนุนกระบวนการรายงานที่สามารถอธิบายได้ มิใช่บดบังข้อบกพร่องของเอกสารหลักฐานหรือความรับผิดชอบที่ไม่ชัดเจน

ประเด็นที่ควรสร้างความชัดเจน

• กระบวนการทางการเงินขั้นตอนใดที่ก่อให้เกิดความซ้ำซ้อนหรือช่องว่างของข้อมูล?
• ระบบจำเป็นต้องรองรับรายงานและกระบวนการอนุมัติใดบ้าง?
• ใครเป็นผู้รับผิดชอบการกำหนดค่า การนำไปใช้ และการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง?

ขอบเขตบริการที่ระบุไว้

แนวทางการให้บริการที่ผ่านการพิจารณาอย่างรอบคอบ

ระบุโจทย์ทางธุรกิจและกระบวนการปัจจุบันให้ชัดเจน จัดทำเอกสารแหล่งที่มาของข้อมูล การส่งต่องาน การควบคุม และข้อกำหนดในการรายงาน ตกลงผลลัพธ์ของงานให้คำปรึกษาและความรับผิดชอบในการประสานงานร่วมกับธุรกิจและผู้ให้บริการเทคโนโลยี ประเมินการเปลี่ยนแปลงที่เสนอเทียบกับกระบวนการทางการเงิน แทนที่จะมองการนำเทคโนโลยีมาใช้เป็นเป้าหมายสูงสุดในตัวเอง

ข้อมูลที่ต้องจัดเตรียม

• รายละเอียดเครื่องมือและขั้นตอนการทำงานทางการเงินในปัจจุบัน
• ตัวอย่างรายงานและข้อกำหนดด้านข้อมูล
• งานซ้ำซ้อนหรือขั้นตอนการส่งต่องานด้วยตนเองที่พบ
• ความรับผิดชอบในการอนุมัติและการเข้าถึงข้อมูล
• ทางเลือกผู้ให้บริการที่เสนอและข้อจำกัดในการดำเนินงาน

โปรดระบุรายละเอียดของบันทึกข้อมูลที่มีอยู่ในการติดต่อเบื้องต้น สำหรับเอกสารที่มีรายละเอียดเชิงลึกหรือเป็นข้อมูลอ่อนไหว ควรส่งมอบผ่านช่องทางที่มีการตกลงร่วมกันแยกต่างหากเท่านั้น

คุณค่าในทางปฏิบัติและขอบเขตที่เหมาะสม

การสรุปความต้องการอย่างชัดเจนช่วยให้การเลือกระบบสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางบัญชีและการรายงาน กระบวนการทำงานที่กำหนดไว้อย่างรัดกุมช่วยสนับสนุนการกระจายหน้าที่อย่างสม่ำเสมอและลดความคลุมเครือระหว่างการนำระบบมาใช้งาน ทั้งนี้ ประโยชน์ที่ได้รับจะขึ้นอยู่กับทางออกที่เลือก การนำไปปฏิบัติจริง และการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

ไม่มีการกล่าวอ้างถึงแพลตฟอร์มเฉพาะกรรมสิทธิ์ การเชื่อมต่อระบบที่มีอยู่เดิม การกระทบยอดอัตโนมัติ หรือการรับรองความปลอดภัย คุณวุฒิด้าน Chartered Accountancy ไม่ถือเป็นคุณสมบัติเทียบเท่าประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคโนโลยี (CTO) โดยการพัฒนาซอฟต์แวร์ ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ การบริหารจัดการระบบไอที และการให้ความเชื่อมั่นทางเทคนิคเฉพาะทาง อยู่นอกเหนือขอบเขตของคำอธิบายนี้

ประเด็นสำหรับการหารือ

• ข้อกำหนดของระบบการเงิน
• ข้อควรพิจารณาในการเลือกระบบ
• การออกแบบกระบวนการทำงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน
• สถาปัตยกรรมการจัดทำรายงาน
• การประสานงานการนำไปปฏิบัติ